Comptable de la paie (80%)

L'International School of Lausanne (ISL) est une école mondiale du Baccalauréat international (IB) à but non lucratif située dans la partie francophone de la Suisse. L'école s'engage à atteindre l'excellence en matière d'éducation. Nous nous efforçons de reconnaître le potentiel unique de chaque élève et de les préparer à jouer un rôle actif et responsable dans un monde complexe et multiculturel. L'ISL emploie environ 250 personnes sur un campus moderne accueillant environ 850 élèves de plus de 60 nationalités, âgés de 3 à 18 ans.

Pour renforcer notre département Finance et Paie , nous recherchons un(e) employé(e) expérimenté(e), ouvert(e) et orienté(e) vers le client.

Au sein d'une équipe de quatre personnes, vous organisez, gérez et traitez les salaires d'environ 250 employés (160 employés permanents et 90 auxiliaires rémunérés à l'heure). Vos principales responsabilités sont les suivantes:

• gérer le calcul des salaires mensuels en temps voulu et avec précision
• Préparer les rapports mensuels/annuels et effectuer les procédures de clôture relatives aux salaires, à l'impôt à la source, à la sécurité sociale et à d'autres exigences légales.
• Veiller à ce que les normes et réglementations en matière de paie et de sécurité sociale soient respectées à tout moment.
• Annoncer l'arrivée et le départ des employés aux partenaires de la sécurité sociale ; effectuer les demandes d'allocations pour perte de gain (APG) si nécessaire.
• Personne de contact interne et externe pour toutes les questions liées à la paie
• Conseiller et soutenir les employés de manière proactive pour les questions relatives à la paie, à la sécurité sociale et à l'impôt à la source
• Évaluer et améliorer régulièrement tous les processus de paie

En vous appuyant sur vos connaissances en comptabilité, vous effectuerez également des tâches comptables ad hoc pour soutenir l'équipe dans ses fonctions :

• Soutenir l'équipe comptable dans ses tâches
• Participer à la clôture comptable mensuelle ; effectuer divers rapprochements de bilans.
• Fournir une assistance et des conseils lors de l'établissement des prévisions salariales mensuelles et du processus budgétaire annuel.
  
  

Profil souhaité :

• Bachelor's Degree en Business Administration, Brevet Fédéral de spécialiste en finance et comptabilité, ou qualification comptable équivalente
• 5 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire, idéalement dans un cabinet comptable et/ou une PME de la région
• Maîtrise du français et de l'anglais ; excellentes aptitudes à la communication écrite et orale
• Solides connaissances du système de sécurité sociale suisse et de l'impôt à la source
• Connaissance de SwissSalary ou de tout autre système de paie certifié par SWISSDEC
• Bonne connaissance des principes financiers et comptables
• Fort esprit d'équipe et capacité à travailler de manière indépendante et à respecter les délais.
• Pragmatique, proactif et bien organisé
• Souci du détail, fiabilité, confiance et capacité à maintenir une stricte confidentialité
• Sens aigu du service à la clientèle et capacité à travailler dans une organisation culturellement diversifiée
• Responsable, faisant preuve d'une attitude positive et capable de proposer des solutions de manière proactive lorsqu'il est confronté à des problèmes.
• Personne ayant l'esprit de système et des compétences avancées en Excel
  
  

Ce que nous offrons :

• Un environnement de travail véritablement international et dynamique
• Six semaines de vacances par an
• Un plan de pension généreux et une couverture sociale
• Des activités sportives et de bien-être gratuites
• Des événements sociaux réguliers qui favorisent un sentiment de communauté et d'appartenance.
  
  

Êtes-vous intéressé(e) ?

Pour postuler, veuillez soumettre les documents suivants sur JobUp:

• curriculum vitae
• copies des diplômes et certificats de travail ou lettres de référence
• copie du permis de travail (le cas échéant)
• taux d'activité et attentes salariales

En raison des limites imposées aux permis de travail, la préférence sera donnée aux candidats de nationalité suisse ou européenne ou titulaires d'un permis de travail suisse.

Nous nous occupons d'enfants

L'Ecole internationale de Lausanne s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants et des jeunes. Nous attendons de l'ensemble de notre personnel qu'il partage cet engagement. Tous les candidats retenus feront l'objet d'une vérification complète de leurs références et de leur casier judiciaire.

Nous valorisons la diversité

À l'ISL, tous les membres de notre communauté contribuent à créer un environnement où la diversité est valorisée. Chacun s'engage à faire en sorte que tous aient un fort sentiment d'appartenance et se sentent respectés. L'ISL s'engage à être un employeur inclusif qui valorise la diversité. Pour en savoir plus sur nos valeurs , cliquez ici.